Xero-nyň täze inwentar guraly, Genya Magazzino ýa-da Fishbowl-yň satyn almasy bir kiçi dükan üçin degişlimi?

Gönümel däl. Xero-nyň inwentar goşmaçasy we Genya Magazzino, işgäri we eýýäm bar bolan buhgalter iş akymlary bolan kiçi-orta kärhanalar üçin gurlan, Fishbowl-Repfabric bolsa satuw wekillerini we komissiýalary utgaşdyrýan öndürijileri we distribýutorlary nyşana alýar. Bir kassaly, bir ýerleşýän dükanyň has ýönekeý zerurlyklary bar: tekje sanlaryny hakyky wagtda satuwlar bilen deňleşdirmek, mümkin bolsa yzygiderli internet baglanyşygyna bagly bolmazdan.

Haýal satylýan galyndy hakykatdan-da kiçi çekene satyjylar üçin iň uly meselemi?

Bu, pudak hasabatlarynda köplenç agzalýan basyş nokady, emma bu hasabatlaryň köpüsi meýilleşdiriş programma üpjünçiligini satýan satyjylardan gelýär, şonuň üçin takyk göterimlere seresaply garamak gerek. Kiçi dükanlaryň nähili işleýändiginden yzygiderli we barlanyp bilinjek zat — satylmaýan galyndyda baglanyp galan puluň, satylýan harytlary täzeden sargyt etmek üçin ulanylyp bilinmeýändigi, we bu, arkasyndaky takyk statistika näme bolsa-da, pul akymyna zyýan berýändigidir.

Näme üçin inwentar gurallary barha köp buhgalter ýa-da CRM aýratynlyklary bilen birleşdirilýär?

Satyjylar, kärhanalaryň has az aýry-aýry ulgamlary we galyndy sanlary, satuwlar we hasaplaryň arasynda has az el bilen deňeşdirmegi isleýändigine bil baglaýarlar. Bu, dürli programma üpjünçiligi bilen işleýän köp işgäri we bölümi bolan kärhanalar üçin hakyky netijelilik gazanjy, ýöne aslynda ähli şol rollary öz üstünde jemleýän ýeke-täk eýesi üçin has az ähmiýetlidir.

Emeli aň bilen dolandyrylýan inwentar çaklamasyny häzir kabul etmek kiçi dükan üçin manylymy?

Bu, täzeden sargyt etmegiň wagtyna kömek edip biler, ýöne esaslar öňürti has möhümdir: takyk hakyky wagtda galyndy sanlary, oflaýn işleýän ulgam, we bazaryňyzyň bir bölegi bolsa dürli walýutalary dogry dolandyrýan bahalandyrma. Çaklama gurallary diňe olary iýmitlendirýän esasy maglumatlar näderejede gowy bolsa şonça-da gowudyr.

Pultrack, birleşdirilen inwentar-buhgalter programma üpjünçiligine tarap bu tendensiýa nädip laýyk gelýär?

Pultrack, köp işgärli, köp bölümli kärhanalar üçin niýetlenen programma üpjünçiliginiň kiçeldilen görnüşi hökmünde däl-de, ösüp barýan bazarlardaky bir ýerleşýän dükanlar üçin aýratyn gurlan — oflaýn-ilkinji, iki walýutaly bahalandyrma bilen. Bu, şu makaladaky önümlerden tapawutly başlangyç nokady, distribýutor torlaryna ýa-da öz içinde buhgalter topary bolan firmalara däl-de, bir dükanyň kassa-we-yzky otag hakykatyna gönükdirilen.

Haýal Satylýan Harytlar — Diňe Az Galyk Däl: Iň Soňky Inwentar Programma Üpjünçiligi Tolkuny Kiçi Dükanlar Üçin Nämäni Ünsden Düşürýär

GysgaçaÝakynda çykan birnäçe önümler — Xero-nyň täze inwentar goşmaçasy, italýan kiçi we orta kärhanalary üçin Wolters Kluwer-iň Genya Magazzino-sy we Fishbowl-yň CRM/komissiýa platformasyny satyn almagy — satyjylaryň inwentary has uly "yzky ofis" ulgamlaryna nädip birleşdirýändigini görkezýär. Biz kiçi dükanlar üçin POS bolan Pultrack-y gurýarys, şonuň üçin bu habarlary bir sorag bilen okaýarys: bularyň haýsy-da bolsa biri harydy elde sanaýan we iki walýutada satýan dükan eýesine peýda berýärmi? Köplenç, gönümel peýda bermeýär — emma olaryň yzarlaýan esasy meselesi (haýal satylýan harytlaryň puly baglap goýmagy) hakykydyr we bize barlap bolmajak sanlary ulanmazdan, öz gerimimizde derňemäge mynasyp.

Biz ösüp barýan bazarlardaky kiçi dükanlar üçin satuw nokady (POS) we inwentar programmasy bolan Pultrack-y gurýarys, şonuň üçin bir aýyň dowamynda inwentar programma üpjünçiligi baradaky habarlar üýşende, biz olary bir zat üçin okaýarys: ýapylýan wagty gutulary sanaýan dükan eýesi üçin bir zat üýtgeýärmi? Bu aý ünsli seretmäge mynasyp üç habar getirdi — we habarlardan näme barlap, näme barlap bilmejegimiz barada bir dogruçyl bellik.

Hakykatdan-da näme çykdy?

Xero, harytlara esaslanýan kiçi kärhanalar üçin niýetlenen we olaryň ösýän mahaly galyndyny yzarlamaga hem-de girdejiligi dolandyrmaga kömek etmek üçin niýetlenen täze inwentar goşmaçasyny hödürledi [1]. Aýratynlykda, Wolters Kluwer italýan kiçi we orta kärhanalary üçin — has takygy, işgär sany 5-den 15-e çenli bolan firmalar üçin — döredilen bulut esasly inwentar guraly bolan Genya Magazzino-ny çykardy; bu gural hakyky wagtda galyndy görünmegine, kagyz resminamalaryndan el bilen girizmegiň azalmagyna we buhgalter iş akymlary bilen has ýakyn integrasiýa üns berýär [2][3]. Optom satuw/öndürijilik ulgamynda bolsa, Fishbowl Inventory, Repfabric-i satyn aldy we CRM hem-de satuw-komissiýa yzarlamany distribýutorlar üçin öz inwentar we önümçilik platformasyna goşdy [4].

Bu üç guralyň hiç biri hem bir kassaly etrap dükany üçin döredilmedi. Xero-nyň guraly eýýäm Xero buhgalter ekosistemasynyň içinde bolan, harytlara esaslanýan kiçi kärhanalar üçin niýetlenen. Genya Magazzino, Wolters Kluwer-iň salgyt we buhgalter toplumynyň içinde ýerleşýän, on işgärden köp bolan italýan kiçi-orta kärhanalary üçin aç-açan niýetlenendir [2][3]. Fishbowl-Repfabric bolsa, inwentar, CRM we komissiýa yzarlamany biri-biri bilen "gepleşdirmeli" öndürijiler we distribýutorlar üçin niýetlenen [4]. Bu, bir kassany ýöredýän we ýarym stawka işgäri bolan dükan eýesinden düýpgöter tapawutly müşderi.

Onda bu ýerdäki hakyky nusga näme?

Nusga "emeli aň kiçi biznesiň inwentaryny özgerdýär" diýen zat däl — bu sözbaşy näme çyksa-da birnäçe aýdan bir gaýtalanyp durýar. Hakyky, has dar nusga bolsa, inwentar yzarlamanyň aýratyn galyndy-sanamak funksiýasy hökmünde satylmagynyň ýerine, has uly yzky ofis toplumlaryna siňdirilip barýanlygydyr. Xero ony buhgalterlik bilen birleşdirýär. Wolters Kluwer ony salgyt we buhgalterlik bilen birleşdirýär. Fishbowl ony CRM we komissiýalar bilen birleşdirýär. Satyjylar, müşderileriň has az giriş hasaby we sanlaryň biri-birine sessiz gapma-garşy gelýän has az ýer islemegine bil baglaýarlar, aýratyn has ýiti inwentar paneline däl.

Bu, buhgalteri, ammary we dürli ulgamlar bilen işleýän köp işgäri bolan kärhana üçin makul bir çen. Emma eýesi hem kassir, hem alyjy, hem-de gije hasaplary ýöredýän adam bolan dükan üçin has kiçi peýda berýär.

"Haýal satylýan harytlar" hakykatdan-da kiçi biznesiň esasy inwentar meselesimi?

Bu tema boýunça pudak derňewleri (şol sanda üpjünçilik zynjyryny meýilleşdirmek boýunça satyjylardan gelýän gaýtalanýan hasabatlar) ýene-de şol bir düýp gapma-garşylyga ünsi çekýär: kärhanalar inwentarda az pul saklamak isleýärler, emma haryt gutarmak howpuna galman az sargyt etmek üçin islegi çaklamaga ýeterlik ynamly däller. Biz muny aýratyn göterim sanlaryny goşman, göni belleýäris, sebäbi bu tema barada elýeterli hasabatlaryň köpüsi satyjylaryň özleri geçiren gözlegler we marketing mazmunyndan gelýär, we biziň öňümizde biznesiň ululygy, geografiýasy ýa-da sowalnama döwri boýunça bölünen takyk sanlary bolan garaşsyz barlanyp bilinjek maglumat bazasy ýok. Metodologiýasyny yzarlap bolmajak takyk sanlary getirmek, tendensiýany dogruçyl beýan etmekden we öňe gitmekden has ýaramaz bolardy.

Kiçi dükanlaryň hakykatdan-da nähili işleýändigine esaslanyp has ynamly aýdyp bilýän zadymyz: haýal satylýan galyndy, tekje meselesinden öňürti pul meselesidir. Aýlanmaýan galyndyda baglanyp galan pul, aslynda kireýi töleýän çalt satylýan harytlary satyn almak üçin ulanylyp bilinmeýän puldur. Walýuta yrgyldysy bolan bazarda inçe girdeji bilen işleýän dükan üçin bu abstrakt netijesizlik däl — bu çalt satylýan harytlary wagtynda täzeden sargyt etmek bilen, tekjede haýal satylýanlar durka olaryň gutarmagynyň arasyndaky tapawutdyr.

Distribýutor bolmasaňyz, "birleşdirilen yzky ofis programma üpjünçiligi" näme diýmek?

Fishbowl-Repfabric geleşigi "hemme zat bir ulgamda" mantygynyň iň aýdyň mysalydyr [4], we bu ýerde bolýan zady bir etrap dükanynyň zerurlyklaryndan tapawutlandyrmaga mynasyp. Birnäçe satuw wekilini, komissiýa gurluşlaryny we önümçilik girdilerini utgaşdyrýan distribýutor, inwentar maglumatlarynyň we CRM maglumatlarynyň bilelikde ýaşamagyndan hakykatdan-da peýda görýär — wekil eltip bermek senesini wada bermezden öň näme galyndyda barlygyny bilmeli, we maliýe bölümi çak edilen sargytlara däl-de, iş ýüzünde ugradylan harydyň sanyna baglanan komissiýa sanlaryny bilmeli.

Bir ýerleşýän çekene satyjynyň satuw wekilleri ýa-da komissiýa gurluşlary ýok. Onda bolýan zat: tekjede harydyň bolmagy, çekmedäki pul (köplenç iki walýutada), we haryt gutarmazyndan öň näme sargyt etmelidigini çalt bilmek zerurlygydyr. "Hemme zady birleşdirmek" tendensiýasy bölümleriň we adamlaryň arasyndaky utgaşdyrma meselesini çözýär. Kiçi dükanyň utgaşdyrma meselesi bolsa, adatça, diňe kassa bilen yzky otagyň arasyndadyr — we bu boşluk CRM goşmak bilen däl, gowy POS we inwentar sinhronlamasy bilen çözülýär.

Awtomatlaşdyrma kiçi dükana haçan hakykatdan-da peýda berýär, we haçan artykmaç?

Genya Magazzino-nyň teklibi — az el bilen girizme, hakyky wagtda görünüş, has berk buhgalter integrasiýasy [2][3] — islendik ululykdaky biznesde ähmiýetli maksatlary beýan edýär. Kiçi dükan üçin tapawut, durmuşa geçirmegiň iş ýüzünde ulanylmagy üçin näderejede ýeňil bolmalydygyndadyr:

Hakyky wagtda galyndy sanlary, çärýekleýin tendensiýalary derňemekden has köp, ertesi ir näme täzeden sargyt etmelidigini çözýän mahaly möhümdir.
Hasap-fakturalar we eltip beriş ýazgylaryndan täzelenmeleri awtomatlaşdyrmak, 15 işgäriňiz bolsa-da, ýa-da bary-ýogy bir işgäriňiz bolsa-da wagt tygşytlaýar.
Buhgalter integrasiýasy peýdaly, emma köp kiçi dükan üçin has ýitiş integrasiýa kassadaky satuwlar bilen galyndy derejeleriniň arasyndaky integrasiýadyr — tekjedäki san ulgamyň pikir edýän saný bilen hakykatdan-da gabat gelmeli.
Oflaýn ygtybarlylyk, durnukly ofis internedi we IT bölümi bolan orta ululykdaky firma üçin bolşundan, üzülip-üzülip birikýän internedi bolan bir ýerleşýän dükan üçin has-da möhümdir.

Bu ýerde biziň öz işimiz degişli bolýar, şonuň üçin muny gizlemän göni aýdarys: bu, Pultrack-y ýerleşdirmek üçin gurşamak isleýän boşlugymyz — distribýutor tory üçin däl-de, bir kassaly bir dükan üçin niýetlenen, oflaýn-ilkinji işleýän we goşmaça buhgalter toplumyny goşmak zerurlygy bolmadan iki walýutaly bahalandyrmany dolandyrýan POS we inwentar ulgamydyr. Munuň hiç birini ýokardaky önümleriň nädogry bir zat edendigini aýtmak üçin däl-de, bu habarlara getirýän redaksion nukdaýnazarymyz hökmünde belleýäris. Olar dürli müşderiler üçin gurlan.

Kiçi dükan eýesi bu habar tolkunyndan hakykatdan-da näme almaly?

Eger kiçi dükan ýöredýän bolsaňyz, "inwentar programma üpjünçiligi ösýär" diýen sözbaşy siziň bu gün nähili işleýändigiňizi köp üýtgetmeli däl. Ünsi çekmeli zat ugurdyr: programma üpjünçiligi satyjylary barha köp inwentar maglumatlarynyň buhgalter maglumatlary bilen "gepleşmelidigini" we galyndy sanlaryny el bilen gaýtadan girizmegiň ilki ýok edilmeli zat bolmalydygyny çak edýärler. Bu habarlardaky aýratyn önümler (Xero-nyň goşmaçasy, Genya Magazzino, Fishbowl-Repfabric) bir kassaly amal üçin ölçelmedik bolsa-da, ikisi hem öz derejäňizde ulanmaga mynasyp gowy düşünjelerdir. Iş ýüzündäki hereket, baha berýän islendik guralyňyzdan, has uly platformalaryň öz müşderileri üçin jogap bermäge synanyşýan şol bir soraglary sormakdyr: ol el bilen sanamagy azaldýarmy, hasaplaryňyzy we tekje sanlaryňyzy ylalaşykda saklaýarmy, we internetiňiz işlemedik wagty işleýärmi?