Yavaş Hareket Eden Stok, Sadece Düşük Stok Değil: En Son Envanter Yazılımı Dalgası Köşe Dükkanlarında Neleri Kaçırıyor

Gelişmekte olan pazarlarda küçük perakendeciler için POS ve envanter uygulaması geliştiriyoruz, Pultrack. Aynı ayda bir envanter yazılımı haberleri akınına gelince, biz bunu bir şeyi görmek için okuyoruz: bu, kapanış saatinde kutuları elle sayan dükkan sahibi için bir şey değiştiriyor mu? Bu ay daha yakından bakmaya değer üç duyuru getirdi — ve elimizdeki haberlerden doğrulayamadığımız sayıları çıkarmak konusunda bir dürüst uyarı.

Gerçekten ne başlatıldı?

Xero, ölçeklerken stok izlemesine ve marj yönetimine yardımcı olmak amacıyla mal bazlı küçük işletmeler için tasarlanmış yeni bir envanter eklentisi tanıttı [1]. Ayrıca, Wolters Kluwer, İtalyan KOBİ'ler için inşa edilmiş — özellikle 5 ile 15 çalışan arasında olan firmalar — gerçek zamanlı stok görünürlüğü, kağıt belgelerden daha az manuel güncellemeler ve muhasebe iş akışlarıyla daha yakın entegrasyon vurgusunun olduğu Genya Magazzino adında bulut envanter aracını başlattı [2][3]. Ve toptan satış/üretim alanında, Fishbowl Inventory, Repfabric'i satın aldı, CRM ve satış komisyonu takibini distribütörler için envanter ve üretim platformuna dahil etti [4].

Bu üç araçtan hiçbiri tek bir kasa yapan mahalle dükkanı için tasarlanmamıştır. Xero'nun aracı, zaten Xero muhasebe ekosistemi içinde olan mal bazlı KOBİ'ler içindir. Genya Magazzino, açıkça Wolters Kluwer'in vergi ve muhasebe paketinin içinde çift haneli personel sayısı olan İtalyan küçük-orta işletmelerine konulanmıştır [2][3]. Fishbowl-Repfabric, envanter, CRM ve komisyon takibinin birbirleriyle konuşması gereken üreticiler ve distribütörlere yöneliktir [4]. Bu, bir kasa ile tek bir dükkanı çalıştıran dükkan sahibinden gerçekten farklı bir müşteri.

Peki gerçek örüntü nedir?

Örüntü \"yapay zeka küçük işletme envanterini dönüştürüyor\" değildir — bu başlık ne kargo olursa olsun birkaç ayda bir yazılır. Gerçek, dar örüntü, envanter takibinin tek başına stok sayma özelliği olarak satılmak yerine daha geniş arka ofis paketlerine emilmeye devam etmesidir. Xero bunu muhasebe ile paketliyor. Wolters Kluwer bunu vergi ve muhasebe ile paketliyor. Fishbowl bunu CRM ve komisyonlarla paketliyor. Satıcılar, müşterilerin tek başına daha keskin bir envanter gösterge tablosu değil, daha az girişi ve sayıların sessizce birbirinden ayrışabileceği daha az yeri istediklerine bahse gidiyor.

Bu, muhasebeci, depo ve farklı sistemlere dokunan birden fazla personeli olan bir işletme için makul bir bahistir. Sahibi aynı zamanda kasiyer, alıcı ve gece kitapları yapan kişi olan bir dükkanda çok daha küçük bir kazançtır.

\"Yavaş Hareket Eden Stok\" Gerçekten Küçük İşletme Envanteri Temel Sorunu mu?

Bu konudaki endüstri kıyaslaması (tedarik zinciri planlama satıcılarının tekrarlanan raporlamalarını içeren) aynı temel gerilimi işaret etmeye devam ediyor: işletmeler envanterde daha az nakit tutmak istiyor, ancak stok kıtlığı riskine girmeden yalın sipariş etmek için talep tahminine yeterince güvenmiyor. Bunu, belirli yüzdeleri buna eklemek yerine doğrudan bayrak ediyor, çünkü bu konudaki kolayca erişilebilir raporların çoğu satıcı tarafından yürütülen araştırma ve pazarlama içeriğinden geliyor ve metodoloji için geri takip edebileceğimiz bağımsız, doğrulanabilir bir birincil veri seti yok kesin rakamlar elde ettik. İz süremedik sayıları alıntılamak, eğilimi dürüstçe tanımlamaktan ve devam etmekten daha kötü olurdu.

Küçük dükkanların gerçekten nasıl çalıştığından daha emin olarak söyleyebileceğimiz şey: yavaş hareket eden stok raf-alan sorunu olmadan önce nakit sorunu. Stokta donmuş para, dönmeyen stok, kiraları ödeyen hızlı hareket eden ürünleri satın almıyor. Para birimi oynaklığı olan pazarda marjların ince olduğu dükkanda çalışan bir dükkan sahibi için bu soyut bir verimsizlik değildir — hızlı satıcıları zamanında yeniden stoklamak ile dokunulmamış yavaş hareket eden bir raf boşaltırken tükenmek arasındaki farktır.

Distributor Değilseniz \"Birleşik Arka Ofis Yazılımı\" Ne Anlamına Geliyor?

Fishbowl-Repfabric anlaşması \"her şey tek sistemde\" mantığının en açık örneğidir [4] ve bunun orada neler olduğunu küçük bir dükkanın ihtiyaç duyduğundan ayırmaya değer. Birden fazla satış temsilcisi, komisyon yapılarını ve üretim girdilerini yöneten bir distribütör, envanter verilerinden ve CRM verilerinden gerçekten fayda sağlar — bir temsilcinin teslim tarihini söylemeden önce stokta ne olduğunu bilmesi gerekir ve maliye, komisyon numaralarının öngörülen siparişlere değil, fiili gönderilen envantere bağlı olması gerekir.

Tek lokasyonlu perakendeci, satış temsilcileri veya komisyon yapılarına sahip değildir. Sahip olduğu şey: raftaki stok, çekmede nakit (genellikle iki para biriminde) ve hızlı bir şekilde ne yeniden stoklaması gerektiğini tükenmeden önce bilme ihtiyacıdır. \"Her şeyi birleştir\" eğilimi, departmanlar ve insanlar arasında bir koordinasyon sorunu çözüyor. Küçük bir dükkanın koordinasyon sorunu genellikle sadece kasa ve arka oda arasındadır — ve o boşluk iyi POS ve envanter eşitleme tarafından çözülür, CRM'yi taktıktan değil.

Otomasyon Gerçekten Küçük Bir Dükkanı Nerede Yardımcı Ediyor ve Nerede Fazla?

Genya Magazzino'nun adayı — daha az manuel güncellemeler, gerçek zamanlı görünürlük, daha sıkı muhasebe entegrasyonu [2][3] — herhangi bir işletme boyutunda önem taşıyan hedefleri tanımlar. Küçük dükkan için fark, uygulamanın gerçekten kullanılması için ne kadar hafif olması gerektiğidir:

\n
• Gerçek zamanlı stok sayıları, üç aylık eğilimleri analiz etmek yerine yarın sabah neyi yeniden stoklayacağınıza karar verirken daha önemli olur.
\n
• Faturalardan ve teslimat notlarından güncellemeleri otomatikleştirmek, 15 çalışanınız olsun ya da bir tane olsun zaman kazandırır.
\n
• Muhasebe entegrasyonu kullanışlıdır, ancak birçok küçük dükkan için daha acil entegrasyon kasadaki satışlar ve stok seviyeleri arasında — böylece raftaki sayı, sistemin orada olduğunu düşündüğü şeyle eşleşir.
\n
• Çevrimdışı güvenilirlik, istikrarlı ofis interneti ve BT departmanı olan orta ölçekli bir firma için çok daha fazla tek lokasyonlu bir dükkanda önemi vardır.
\n

Bu, kendi çalışmamızın uygun olduğu bölümdür, bu nedenle bunu açıkça söyleyelim yerine gömmeyelim: bu tam olarak Pultrack'i oturmak için yaptığımız boşluktur — dağıtım ağı değil tek bir kasa ile bir dükkan için tasarlanmış bir POS ve envanter sistemi, çevrimdışı ilk ve ayrı bir muhasebe paketi olmadan çift para birimi fiyatlandırmasını işleme. Bu haberi bu şekilde okurken haberimizi önemli olduğu için söylemiyoruz, yukarıdaki ürünlerden herhangi birinin yanlış bir şey yaptığı iddiası olarak değil. Farklı müşteriler için oluşturulmuşlerdir.

Küçük Dükkan Sahibi Gerçekten Bu Haber Döngüsünde Neleri Almalı?

Küçük bir dükkanda çalışırsanız, \"envanter yazılımı geliştiriyor\" başlığı bugün nasıl çalıştığınız hakkında çok bir şey değiştirmemelidir. Dikkat etmek için kullanışlı olan yöndür: yazılım satıcıları giderek daha fazla envanter verilerinin muhasebe verileriyle konuşması gerektiğini ve manuel stok sayının elenmesi gereken şey olduğunu varsayıyor. Her ikisi de kendi ölçeğinizde uygulamak için iyi içgüdüler. Pratik hareket, değerlendirdiğiniz herhangi bir araçtan o daha büyük platformlar müşterilerine cevap vermeyi deneyen soruları sormaktır: manuel sayımı azaltıyor mu, kitaplarınızı ve raf numaralarınızı anlaşmazlıkta tutuyor mu ve bağlantınız olmadığında çalışıyor mu?