İkivalyutalı uçot inflyasiya mühasibatlığı ilə eynidirmi?

Xeyr. İkivalyutalı uçot əməliyyatları iki valyutada — adətən yerli əməliyyat valyutası və qrup hesabatlılıq valyutası — qeyd etmək üçün sistem seçimidir. İnflyasiya mühasibatlığı isə müəssisənin funksional valyutası hiperinflyasiya iqtisadiyyatına aid olduqda tətbiq olunan qanuni tələbdir (IFRS-ə əsasən IAS 29 və ya ABŞ GAAP-ə əsasən ekvivalent ASC 830 təlimatı). Biznesin birinə ehtiyacı ola bilər, digərinə isə yox.

IAS 29-u tətbiq etmək tələbini nə işə salır?

IAS 29 müəssisənin funksional valyutası hiperinflyasiya iqtisadiyyatının valyutası olduqda tətbiq olunur. IFRS bunu müəyyən etmək üçün keyfiyyət və kəmiyyət xüsusiyyətlərini təsvir edir — məsələn, üç illik kumulyativ inflyasiyanın təxminən 100%-ə yaxınlaşması və ya bunu keçməsi, və əhalinin yerli pul əvəzinə sabit xarici valyutada sərvət saxlamağa üstünlük verməsi — tək sabit faiz həddi deyil.

Çoxvalyutalı POS və ya ERP sisteminə sahib olmaq kitablarımın inflyasiyaya uyğun olduğunu göstərirmi?

Xeyr. Microsoft Dynamics 365 Finance sənədləşməsində təsvir olunan kimi ikivalyutalı jurnal funksiyası biznesin hesabatlılıq rahatlığı üçün paralel valyutaları izləməsinə imkan verir. Bu, IAS 29 və ya ASC 830-un tələb etdiyi qeyri-pul vahidli maddələrin yenidən ifadəsini və ya xalis pul vəziyyəti düzəlişlərini yerinə yetirmir. Bunlar adətən POS funksiyası deyil, mühasib tərəfindən aparılan qanuni mühasibat prosedurlarıdır.

İnflyasiya mühasibatlığına əsasən hansı pərakəndə əşyalar yenidən ifadə edilir, hansılar edilmir?

Pul vahidli maddələr — nağd pul, debitor borcları, kreditor borcları — adətən yenidən ifadə edilmir, çünki onlar artıq cari pul şərtlərində ifadə olunur; bunun əvəzinə onları inflyasiya dövründə saxlamaq xalis pul mənfəəti və ya zərəri yaradır. Qeyri-pul vahidli maddələr, xüsusilə inventar və əsas vəsaitlər, ümumi qiymət indeksindən istifadə edərək yenidən ifadə edilir, bu isə pərakəndə satıcılar üçün son dərəcə vacibdir, çünki bu, birbaşa hesabat edilən marjalara və inventar qiymətləndirilməsinə təsir edir.

Tam maliyyə komandası işə götürmədən kiçik mağazanın bu barədə edə biləcəyi ən faydalı şey nədir?

Satış nöqtəsində təmiz, zaman möhürlü, ikivalyutalı əməliyyat və inventar qeydlərini saxlamaq və bu məlumatı qanuni hesabatları hazırlayan hər kəsə təhvil vermək. Etibarlı əməliyyat qeydiyyatı POS problemidir; inflyasiyaya uyğunlaşdırılmış yenidən ifadə isə mühasibat mühakiməsi problemidir və bu ikisini qarışdırmaq bir çox mağazanın çətinliyə düşdüyü yerdir.

Hiperinflyasiya İqtisadiyyatı Nə Zaman Yeni Mühasibat Qaydalarını Tələb Edir? Pərakəndə Satıcılar Üçün Bələdçi

Qısacaİkivalyutalı uçot və inflyasiya mühasibatlığı fərqli problemləri həll edir: biri mağazanı iki valyutada idarə etmək üçün sistem dizaynı seçimidir, digəri isə ölkənin inflyasiyası müəyyən edilmiş həddi keçdikdə tətbiq olunan maliyyə hesabatlılığı qaydasıdır (IAS 29 və ya ASC 830). Kiçik pərakəndə satıcılara çox vaxt hər ikisi lazım olur, lakin ikivalyutalı POS sisteminə sahib olmaq özlüyündə inflyasiyaya uyğunlaşdırılmış hesabatlılıq tələblərini ödəmir. Bu yazı mühasibat qaydalarını əslində nəyin işə saldığını, nələrin yenidən ifadə edildiyini və bunun mağazanın gündəlik kitablarına nə deməyə gəldiyini izah edir.

Biz Pultrack-i qururuq — inkişaf etməkdə olan bazarlarda kiçik pərakəndə satıcılar üçün nəzərdə tutulmuş satış nöqtəsi (POS) və inventar tətbiqi, onların çoxu hər gün iki valyutada fəaliyyət göstərir. Buna görə də mühasiblər və standart müəyyənedici qurumlar "hiperinflyasiya iqtisadiyyatları" haqqında danışanda biz diqqətlə oxuyuruq — çünki POS sisteminin izləyə biləcəyi ilə maliyyə hesabatlarının qanuni olaraq etməli olduğu arasındakı fərq, bir çox mağaza sahibinin fərqinə varmadan düşdüyü boşluqdur.

İkivalyutalı uçot ilə inflyasiya mühasibatlığı arasında fərq nədir?

Bu iki anlayış daim qarışdırılır, lakin onlar fərqli suallara cavab verir.

İkivalyutalı uçot sistem və hesabatlılıq dizaynı seçimidir. Bu o deməkdir ki, biznes eyni əməliyyatı iki valyutada qeyd edir — çox vaxt yerli əməliyyat valyutası və qrup və ya hesabatlılıq valyutası — beləliklə gündəlik satışlar, alışlar və hesablaşmalar bir valyutada baş verə bilər, halbuki idarəetmə və ya baş ofis hesabatlığı başqa valyutada aparılır.
İnflyasiya mühasibatlığı müəssisənin funksional valyutası hiperinflyasiya iqtisadiyyatı kimi təsnif edilən ölkəyə aid olduqda işə düşən maliyyə hesabatlılığı tələbidir. IFRS-ə əsasən bu tələb IAS 29-dur; ABŞ GAAP-ə əsasən isə ekvivalent tələb ASC 830-da əhatə olunur.

Mağaza illər boyu inflyasiya mühasibatlığına heç toxunmadan təmiz ikivalyutalı jurnal apara bilər — və mağaza yalnız bir valyutada əməliyyat etsə belə, qanuni olaraq IAS 29-u tətbiq etmək məcburiyyətində qala bilər. Bu iki şey müstəqil şəkildə hərəkət edir, baxmayaraq ki, Zimbabve, Argentina və ya Venesuela kimi ölkələrdə onlar adətən birgə ortaya çıxır.

İnflyasiya mühasibatlığını əslində nə işə salır?

Nə IFRS, nə də ABŞ GAAP sərt qanuni tələb kimi tək, sabit inflyasiya faizinə əsaslanmır, lakin hər iki çərçivə keyfiyyət və kəmiyyət göstəricilərini təsvir edir — misal üçün üç illik kumulyativ inflyasiyanın təxminən 100%-ə yaxınlaşması və ya bunu keçməsi, əhalinin sabitliyi olan xarici valyutada sərvət saxlamağa üstünlük verməsi, və qiymətlərin yerli pul əvəzinə həmin xarici valyutada göstərilməsi. IFRS standartının özü, IAS 29, hiperinflyasiya iqtisadiyyatını müəyyən etmək üçün bu xüsusiyyətləri təsvir edir [1]. Zimbabve Sertifikatlaşdırılmış Mühasiblər İnstitutu bu dəqiq standartı real hiperinflyasiya şəraitində tətbiq edərək ətraflı təlimat dərc edib, bu isə nəzəriyyənin praktikada necə işlədiyini anlamağa çalışan hər hansı bir pərakəndə satıcı üçün faydalı oxu materialıdır [2]. ABŞ GAAP-ə əsasən müvafiq təlimat ASC 830-da yerləşir, PwC-nin xarici valyuta bələdçisi yüksək inflyasiyalı iqtisadiyyatda fəaliyyət göstərən xarici müəssisənin konsolidasiya və tərcümə məqsədləri üçün necə rəftar olunduğunu izah edir [3]. Deloitte-un mühasibatlıq yol xəritəsi iqtisadiyyat ABŞ GAAP-ə əsasən "yüksək inflyasiyalı" ərazisinə keçdikdən sonra mühasibatlıqda nə dəyişdiyinin konkret mexanikasını əhatə edir [4].

Nə yenidən ifadə edilir, nə edilmir?

Bu, pərakəndə satıcının real kitabları üçün ən vacib hissədir və insanları daim çaşdırır.

Pul vahidli maddələr — nağd pul, debitor borcları, kreditor borcları — inflyasiya mühasibatlığında adətən yenidən ifadə edilmir, çünki onlar artıq cari pul vahidlərində ifadə olunur. Bunun əvəzinə, inflyasiya dövründə pul vahidli aktiv və ya öhdəliklərin saxlanılması xalis pul vəziyyəti üzrə mənfəət və ya zərər yaradır, bu isə mənfəət və ya zərərə daxil olur.
Qeyri-pul vahidli maddələr — inventar, avadanlıq, əmlak — hesabatlılıq tarixindəki pulun alıcılıq qabiliyyətini əks etdirmək üçün ümumi qiymət indeksindən istifadə edərək yenidən ifadə edilir. Pərakəndə satıcı üçün bu son dərəcə vacibdir, çünki inventar qiymətləndirilməsi və marja hesabatlılığı mağazanın öz fəaliyyətini necə anladığının əsasını təşkil edir.
ABŞ GAAP-ə əsasən yanaşma mexanikada fərqlidir, lakin ruh baxımından oxşardır: yüksək inflyasiyalı iqtisadiyyatda olan xarici müəssisənin maliyyə hesabatları elə yenidən ölçülür ki, sanki hesabatlılıq valyutası funksional valyuta idi, yenidən ölçmə təsiri isə IAS 29-un etdiyi kimi ümumi qiymət indeksi üçün yenidən ifadə edilmək əvəzinə mənfəət və ya zərərə təsir edir.

Hər iki yanaşma mövcuddur, çünki inflyasiya tarixi dəyər əsaslı mühasibatlığı elə təhrif edir ki, düzəldilmədikdə inventar dövriyyəsi, ümumi marja faizləri, hətta "pul qazanırıqmı" kimi sadə suallar belə yanıltıcı olur.

İkivalyutalı POS və ya ERP funksionallığı bu tələbi ödəyirmi?

Xeyr — və bu, kiçik pərakəndə satıcının anlamalı olduğu ən vacib nöqtədir. Paralel valyuta jurnallarını izləyən sistem uçot rahatlığıdır, uyğunluq mexanizmi deyil. Microsoft-un Dynamics 365 Finance sənədləşməsi hesabatlılıq valyutasının ikinci mühasibat valyutası kimi fəaliyyət göstərməsinə imkan verən "ikivalyutalı" funksiyanı təsvir edir, beləliklə paralel valyuta hesablamaları baş dəftər konsolidasiyasına daxil olur [5]. Bu, yerli satışları və təchizatçı hesablaşmaları bir valyutada, qrup hesabatlığı isə başqa valyutada olan pərakəndə satıcı üçün həqiqətən faydalıdır. Lakin ERP jurnalı daxilində hesabatlılıq valyutasını yenidən istifadə etmək IAS 29-a əsasən qeyri-pul vahidli qalıqları ümumi qiymət indeksi üçün yenidən ifadə etmək və ya ASC 830-a əsasən törəmə müəssisənin funksional valyutasını yenidən ölçmək ilə eyni əməliyyat deyil. Biri məlumat strukturu funksiyasıdır; digəri isə adətən mühasib, seçilmiş qiymət indeksi və nəyin pul vahidli, nəyin qeyri-pul vahidli sayıldığı barədə mühakimə qərarları tələb edən qanuni düzəlişdir. Bunu əlavə edərdik — və bu, yuxarıdakı mənbələrdən götürülmüş fikir deyil, sırf bizim öz baxışımızdır — kiçik mağazaların əksəriyyətinin inflyasiya mühasibatlığını gündəlik POS sistemləri daxilində həll etməsinə heç ehtiyac yoxdur. Praktik hərəkət satış nöqtəsində təmiz, zaman möhürlü, ikivalyutalı əməliyyat qeydlərini saxlamaqdır (ki, sonradan heç nə itməsin və ya təxmin edilməsin) və bu təmiz məlumatı qanuni hesabatları hazırlayan hər kəsə — bu istər mühasib, istər auditor, istərsə də franşiza sahibinin maliyyə komandası olsun — təhvil verməkdir. Pultrack məhz bu birinci vəzifə ətrafında qurulub: oflayn işləyən və təmiz şəkildə üzləşdirilən etibarlı ikivalyutalı əməliyyat qeydiyyatı. Biz IAS 29 yenidən ifadəsini etmirik və açıq şəkildə bildiririk ki, heç bir POS məhsulu bunu etdiyini iddia etməməlidir.

Pərakəndə satıcı əslində nəyi fərqli etməlidir?

İki söhbəti açıq şəkildə ayırın: "əməliyyatları iki valyutada necə qeyd edirik" ilə "yurisdiksiyamız inflyasiyaya uyğunlaşdırılmış qanuni hesabatlıq tələb edirmi".
Əgər ölkənin inflyasiyası hiperinflyasiya ərazisinə doğru dırmaşırsa, IAS 29 və ya ASC 830 həddlərinin tətbiq olunub-olunmadığını mühasiblə müzakirə edin — bu, kumulyativ inflyasiya, ictimai davranış və indeks əlçatanlığından xəbərdar edilən mühakimə qərarıdır, POS sisteminin işarələyə biləcəyi tək rəqəm deyil.
İnventar dəyər məlumatlarını təmiz və tarixli saxlayın, çünki qeyri-pul vahidli yenidən ifadə əşyaların nə vaxt əldə edildiyini bilməkdən çox asılıdır.
Hər hansı proqram təminatındakı "çoxvalyutalı" etiketinin inflyasiyaya uyğun mühasibatlıq mənasına gəldiyini fərz etməyin — funksiyanın əslində arxa planda nə etdiyini yoxlayın.

Onu da dürüst şəkildə qeyd etmək lazımdır: bu yazının əsasında duran sənədlərin bir çoxu — Microsoft-un satıcı sənədləşməsi, PwC və Deloitte-un ətraflı texniki bələdçiləri — mühasibat mütəxəssisləri və korporativ maliyyə komandaları üçün yazılıb, küçə küncündəki mağaza sahibləri üçün deyil. Onlar dəqiqdir və birbaşa aidiyyəti var, lakin istehlakçıya yönəlik izahat materialları deyil, buna görə də (burada etdiyimiz kimi) kiçik mağaza reallığına müəyyən tərcümə zəruridir, bunu satıcı bloqundan olduğu kimi qəbul etmək əvəzinə.