Çift para birimi muhasebesi enflasyon muhasebesi ile aynı şey mi?

Hayır. Çift para birimi muhasebesi, işlemleri iki para biriminde kaydetmek için bir sistem seçimidir; tipik olarak yerel işletme para birimi ve grup raporlama para birimidir. Enflasyon muhasebesi, bir kuruluşun işlevsel para biriminin hiperenflasyonlu bir ekonomiye ait olduğunda geçerli olan yasal bir gerekliliktir (IFRS kapsamında IAS 29 veya US GAAP kapsamında eşdeğer ASC 830 rehberliği). Bir işletme, diğeri olmadan birine ihtiyaç duyabilir.

IAS 29 uygulanması gereksinimini neyin tetiklediği?

IAS 29, kuruluşun işlevsel para biriminin hiperenflasyonlu bir ekonomiye ait olduğunda geçerlidir. IFRS, bunu tanımlamak için niteliksel ve niceliksel özellikler tanımlar — örneğin kümülatif üç yıllık enflasyonun kabaca yüzde 100'e yaklaşması veya aşması ve nüfusun yerel para yerine istikrarlı bir dış para biriminde serveti tutmayı tercih etmesi — tek bir sabit yüzde eşiğinin yerine.

Çok para birimli bir POS veya ERP sistemine sahip olmak, muhasebelerim enflasyona uygun mu anlamına geliyor?

Hayır. Microsoft Dynamics 365 Finance dokümantasyonunda açıklanan çift para birimi defteri özelliği, bir işletmenin raporlama kolaylığı için paralel para birimleri izlemesine izin verir. IAS 29 veya ASC 830'un gerektirdiği parasal olmayan öğelerin yeniden ifadesini veya net parasal pozisyon ayarlamalarını gerçekleştirmez. Bunlar, tipik olarak bir muhasebeci tarafından yapılan yasal muhasebe alıştırmalarıdır; bir POS özelliği değildir.

Enflasyon muhasebesi kapsamında hangi perakende öğeleri yeniden ifade edilir ve hangisi edilmez?

Parasal kalemler — nakit, alacaklar, borçlar — genel olarak yeniden ifade edilmez, çünkü bunlar zaten cari para cinsinden ifade edilmiştir; bunun yerine, bunları enflasyon döneminde tutmak net parasal kazanç veya kayıp yaratır. Parasal olmayan kalemler, özellikle stok ve sabit varlıklar, genel bir fiyat endeksi kullanılarak yeniden ifade edilir; bu, raporlanan marjları ve stok değerlemesini doğrudan etkilediği için perakendeciler için muazzam şekilde önemlidir.

Küçük bir mağaza, tam bir finans ekibi işe almadan bunu yönetme konusunda en yararlı olan nedir?

Satış noktasında temiz, zaman damgalı, çift para birimi işlem ve stok kayıtları tutun ve bu verileri yasal hesapları hazırlayan kişiye verin. Güvenilir işlem yakalama bir POS problemidir; enflasyona göre ayarlanmış yeniden ifade bir muhasebe yargı problemdir ve ikisini karıştırmak, birçok mağazanın bilim tarafından düştüğü yerdir.

Bir Hiperenflasyonlu Ekonomi Gerçekten Yeni Muhasebe Kurallarını Zorladığında: Perakendeciler İçin Rehber

ÖzetÇift para birimi takibi ve enflasyon muhasebesi farklı sorunları çözer: biri bir mağazayı iki para biriminde işletmek için bir sistem tasarımı seçimidir, diğeri bir ülkenin enflasyonu tanınmış eşikleri aştığında tetiklenen bir finansal raporlama kuralıdır (IAS 29 veya ASC 830). Küçük perakendeciler sıklıkla her ikisine de ihtiyaç duyarlar, ancak çift para birimli bir POS sistemine sahip olmak, kendi başına enflasyona göre ayarlanmış raporlama gerekliliklerini karşılamaz. Bu yazı, muhasebe kurallarını gerçekten neyin tetiklediğini, hangi öğelerin yeniden ifade edildiğini ve bunun bir mağazanın günlük muhasebesi için ne anlama geldiğini açıklamaktadır.

Pultrack'i, gelişmekte olan pazarlardaki küçük perakendeciler için bir satış noktası ve stok yönetimi uygulaması olarak geliştirdik; bunların çoğu her gün iki para biriminde faaliyet göstermektedir. Bu nedenle muhasebeciler ve standart belirleyiciler "hiperenflasyonlu ekonomiler" hakkında konuştuğunda, dikkatle okuyoruz — çünkü bir POS sisteminin takip edebileceği ile bir mali tablo setinin yasal olarak yapması gerekenleri arasındaki boşluk, birçok dükkan sahibinin farkında olmadan düştüğü bir boşluktur.

Çift para birimi ile enflasyon muhasebesi arasındaki fark nedir?

Bu iki konsept sık sık karıştırılır, ancak farklı soruları yanıtlarlar.

Çift para birimi, bir sistem ve raporlama tasarımı seçimidir. Bir işletmenin aynı işlemi iki para biriminde kaydetmesi anlamına gelir — sıklıkla yerel işletme para birimi ve bir grup veya raporlama para birimi — böylece günlük satışlar, satın almalar ve anlaşmalar bir para biriminde gerçekleşebilirken, yönetim veya merkez ofis raporlaması başka bir para biriminde gerçekleşebilir.
Enflasyon muhasebesi, bir kuruluşun işlevsel para biriminin hiperenflasyonlu bir ekonomiye ait olduğu durumlarda yürürlüğe giren bir finansal raporlama gereksinimidir. IFRS kapsamında bu gereksinim IAS 29'dur; US GAAP kapsamında eşdeğer tetikleyici ASC 830 kapsamında ele alınır.

Bir mağaza, enflasyon muhasebesi hakkında hiçbir şey yapması gerekmeden yıllar boyunca temiz bir çift para birimi defteri tutabilir — ve bir mağaza, yalnızca bir para biriminde işlem yapması halinde bile yasal olarak IAS 29'u uygulamak zorunda kalabilir. Bu iki şey bağımsız olarak hareket eder, ancak Zimbabve, Arjantin veya Venezuela gibi ülkelerde birlikte ortaya çıkma eğilimindedirler.

Enflasyon muhasebesi gerçekten neyi tetikler?

Ne IFRS ne de US GAAP, bir sabit yasal tetikleyici olarak tek bir sabit enflasyon yüzdesine dayanmaz, ancak her iki çerçeve de niteliksel ve niceliksel göstergeleri tanımlarlar — kümülatif üç yıllık enflasyonun kabaca yüzde 100'e yaklaşması veya aşması, bir nüfusun istikrarlı bir dış para biriminde serveti tutmayı tercih etmesi ve fiyatların yerel para yerine bu dış para biriminde fiyatlandırılması gibi şeyler. IFRS standardının kendisi olan IAS 29, hiperenflasyonlu bir ekonomiyi tanımlamak için bu özellikleri ortaya koymaktadır [1]. Zimbabwe Yeminli Mali Müşavirler Enstitüsü, bu standardı gerçek bir hiperenflasyonlu ortamda uygulama konusunda ayrıntılı kılavuzlar yayınlamıştır; bu, teorinin pratikte nasıl işlediğini anlamaya çalışan herhangi bir perakendeci için yararlı bir kaynaktır [2].

US GAAP kapsamında, ilgili rehberlik ASC 830'da yer almakta ve PwC'nin dış para birimi rehberi, yüksek enflasyonlu bir ekonomide faaliyet gösteren bir yabancı kuruluşun konsolidasyon ve çeviri amaçları için nasıl ele alındığını açıklamaktadır [3]. Deloitte'nin muhasebe yol haritası, bir ekonomi US GAAP kapsamında "yüksek enflasyonlu" bölgeye geçtiğinde muhasebede neler değiştiğinin özel mekaniklerini kapsamaktadır [4].

Neyin yeniden ifade edildiği ve neyin edilmediği?

Bu, bir perakendecinin gerçek muhasebesi için en önemli olan kısım ve insanları sık sık yanıltıyor.

Parasal kalemler — nakit, alacaklar, borçlar — genel olarak enflasyon muhasebesi kapsamında yeniden ifade edilmez, çünkü bunlar zaten cari parasal birimler olarak ifade edilmiştir. Bunun yerine, enflasyon döneminde parasal varlık veya borçlar tutmak, net parasal pozisyonda bir kazanç veya kayıp oluşturur; bu kar/zarara akış olur.
Parasal olmayan kalemler — stok, demirbaşlar, ekipman, mülk — genel bir fiyat endeksi kullanılarak yeniden ifade edilir; bu, raporlama tarihi itibariyle paranın satın alma gücünü yansıtır. Bir perakendeci için, stok değerlemesi ve marj raporlaması bir mağazanın kendi performansını nasıl anladığının omurgası olduğu için bu muazzam bir önem taşır.
US GAAP kapsamında, mekanik olarak muamele farklıdır ancak ruhu benzerdir: yüksek enflasyonlu bir ekonomide faaliyet gösteren bir yabancı kuruluş, raporlama para biriminin işlevsel para birimi olmuş gibi mali tablolar olarak yeniden ölçülür; yeniden ölçülme etkisi, IAS 29'un yaptığı gibi genel bir fiyat endeksi için yeniden ifade edilmek yerine kar/zarara vuruş yapar.

Her iki yaklaşım da vardır, çünkü enflasyon tarihsel maliyet muhasebesi çarpıtır; bu da stok devir hızı, brüt marj yüzdeleri ve hatta basit "para kazanıyor muyuz" sorularını ayarlanmadan bırakılırsa yanıltıcı kılar.

Çift para birimli POS veya ERP işlevselliği bu gereksinimi karşılıyor mu?

Hayır — ve bu, küçük bir perakendecinin anlaması gereken tek en önemli noktadır. Paralel para birimi defterlerini takip eden bir sistem, bir uyum mekanizması değil, bir muhasebe kolaylığıdır. Microsoft'un Dynamics 365 Finance dokümantasyonu, raporlama para biriminin ikinci bir muhasebe para birimi olarak işlev görmesini sağlayan bir "çift para birimi" özelliğini açıklar; böylece paralel para birimi hesaplamaları genel deftere konsolidasyon yapar [5]. Bu gerçekten yararlıdır — yerel satışları ve satıcı ödemelerini bir para biriminde gerçekleştiren ancak grup raporlamasını başka bir para biriminde gerçekleştiren bir perakendeci için. Ancak bir ERP defterinin içindeki bir raporlama para birimini yeniden kullanmak, IAS 29 kapsamında parasal olmayan bakiyeleri genel bir fiyat endeksi için yeniden ifade etme veya ASC 830 kapsamında bir yan kuruluşun işlevsel para birimini yeniden ölçme ile aynı işlem değildir. Biri bir veri yapısı özelliğidir; diğeri, tipik olarak bir muhasebeci, seçilen bir fiyat endeksi ve parasal ile parasal olmayan olanların ne saydığı hakkında yargı çağrılarını içeren yasal bir ayarlamadır.

Ekleyeceğimiz — ve bu kesinlikle yukarıdaki kaynaklardan çizilmiş olan değil, tamamen kendi görüşümüzdür — çoğu küçük mağazanın enflasyon muhasebesi sorununu kendi günlük POS'unda hiçbir şekilde çözmesi gerekmediğidir. Pratik hamle, satış noktasında temiz, zaman damgalı, çift para birimi işlem kayıtlarını tutmaktır (böylece sonradan hiçbir şey kaybolmaz veya tahmin edilmez) ve bu temiz verileri yasal hesapları hazırlayanı — bir muhasebeci, muhasebeci veya franchise'ın finans ekibini — kişiye vermektir. Pultrack, bu ilk iş etrafında inşa edilmiştir: çevrimdışı çalışan ve temiz bir şekilde mutabakatı yapan güvenilir çift para birimi işlem yakalaması. Biz IAS 29 yeniden ifadesini yapmıyoruz ve hiçbir POS ürününün bunu talep etmesi gerektiği konusunda açık sözlüyüz.

Bir perakendeci gerçekten ne yapmak zorunda kalır?

İki sohbeti açıkça ayırın: "işlemleri iki para biriminde nasıl kayıt ederiz" ile "bizim yargı alanımız enflasyona göre ayarlanmış yasal raporlama gerektiriyor mu."
Bir ülkenin enflasyonu hiperenflasyonlu bölgeye doğru tırmanıyorsa, IAS 29 veya ASC 830 eşiklerinin geçerli olup olmadığı hakkında bir muhasebeciye danışın — bu, bir POS sisteminin bayrak koyabileceği tek sayı değil, kümülatif enflasyon, kamu davranışı ve endeks kullanılabilirliği tarafından aydınlatılan bir yargı çağrısıdır.
Stok maliyeti verilerini temiz ve tarihlendirilmiş tutun; parasal olmayan yeniden ifade büyük ölçüde öğelerin ne zaman alındığını bilmeye bağlıdır.
Herhangi bir yazılımdaki "çok para birimi" etiketi, enflasyona uygun muhasebe anlamına geldiğini varsaymayın — özelliğin motor yapısında gerçekten ne yaptığını kontrol edin.

Ayrıca dürüstçe belirtilmeye değer: bu yazının altında yatan çeşitli belgeler — Microsoft'tan satıcı dokümantasyonu ve PwC ile Deloitte'den ayrıntılı teknik rehberler — muhasebe profesyonelleri ve kurumsal finans ekipleri için yazılmıştır, köşe dükkan sahipleri için değil. Doğrudurlar ve doğrudan ilgilidir, ancak tüketici tarafı açıklayıcı değildirler; bu nedenle (yaptığımız gibi) küçük dükkan gerçekliğine biraz çeviri yapmak, bir satıcı blogu tarafından yüz değeriyle alınması gereken bir şey değil, gerekli olan bir şeydir.